Planen und Überwachen
Einfache Bedienung
Projektverwaltung und -Analyse

Visual Planning® ist ein multidimensionales Planungstool. Es optimiert Arbeitsabläufe, Dienstpläne, Materialeinsatz und Auslastungspläne.

Aufeinander folgende Arbeitsschritte werden intelligent angeglichen und den zuständigen Mitarbeitern kommuniziert.

Über 120.000 Nutzer weltweit vertrauen auf unsere Planungslösung

Ressourcenplanung Software für Unternehmen

Planen Sie Projekte, Mitarbeiter und Kapazitäten effizient an einem Ort
– ohne Excel-Chaos.

Kennen Sie diese Probleme
in Ihrer Planung?

Projekte verzögern sich durch fehlende Übersicht
Mitarbeiter sind überlastet oder nicht optimal eingeplant
Excel-Listen werden unübersichtlich und fehleranfällig
Änderungen kosten Zeit und führen zu Abstimmungschaos

Mit der richtigen Ressourcenplanung vermeiden Sie
genau diese Probleme.

Die digitale Plantafel
für Ihre Ressourcenplanung

Drag-and-Drop Planung in Echtzeit
Transparente Auslastung Ihrer Teams
Flexible Anpassung bei Änderungen
Zentrale Steuerung aller Projekte

Visual Planning ist die intuitive Software
für moderne Projekt- und Ressourcenplanung.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Projekte, Aufgaben und Kapazitäten.

Ihre Vorteile
auf einen Blick:

Zeit sparen

Weniger Abstimmung, mehr Übersicht

Fehler reduzieren

Klare Planung statt Excel-Chaos

Produktivität steigern

Ressourcen optimal nutzen

Icon Einstellungen

Flexibel bleiben

Änderungen sofort sichtbar

Für welche Unternehmen ist die Software geeignet?

Durch die freie Parametrierbarkeit unserer elektronischen Planungstafel ist Visual Planning® eine Planungslösung für fast jedes Unternehmen, Gewerbe oder Institution.

Excel vs Visual Planning

Wann reicht Excel für die Planung nicht mehr aus?

Viele Unternehmen starten ihre Planung mit Excel. Für einfache Aufgaben funktioniert das oft gut. Sobald jedoch mehrere Mitarbeiter, Maschinen, Projekte oder Standorte koordiniert werden müssen, entstehen schnell Probleme:

  • unübersichtliche Tabellen
  • Versionskonflikte
  • hoher manueller Aufwand
  • fehlende Echtzeitdaten
  • schwierige Kapazitätsplanung
  • fehleranfällige Abstimmungen

Visual Planning schafft hier mehr Transparenz, schnellere Abläufe und eine zentrale Echtzeitplanung.

Vergleich: Excel vs Visual Planning

KriteriumExcelVisual Planning
EchtzeitplanungNeinJa
MehrbenutzerfähigEingeschränktJa
Drag & Drop PlanungNeinJa
RessourcenplanungManuellAutomatisch unterstützt
KapazitätsplanungSehr eingeschränktVoll integriert
MaschinenplanungSchwierigJa
PersonalplanungManuellJa
ProjektplanungKomplexÜbersichtlich
Mobile NutzungEingeschränktJa
ERP-IntegrationAufwendigStandardisierte Schnittstellen
VersionssicherheitProblematischZentral verwaltet
TransparenzBegrenztHoch
SkalierbarkeitNiedrigHoch
Echtzeit-ÄnderungenNeinSofort sichtbar
PlanungsaufwandHochDeutlich reduziert
FehleranfälligkeitHochNiedriger
VisualisierungEingeschränktVisuelle Plantafel
Mehrere StandorteSchwierigJa
QualifikationsplanungKaum möglichIntegrierbar
CloudfähigkeitEingeschränktJa

Typische Probleme mit Excel in der Planung

Unterschiedliche Dateiversionen
Mehrere Mitarbeiter arbeiten parallel mit unterschiedlichen Dateien. Dadurch entstehen Fehler und Inkonsistenzen.
Fehlende Echtzeitübersicht
Änderungen werden oft zu spät erkannt. Die Planung ist nicht aktuell.
Hoher manueller Aufwand
Ressourcen, Schichten oder Projekte müssen manuell verschoben und angepasst werden.
Schwierige Kapazitätsplanung
Engpässe und Überlastungen sind in Tabellen nur schwer sichtbar.
Begrenzte Skalierbarkeit
Mit wachsender Komplexität werden Excel-Dateien langsam, unübersichtlich und fehleranfällig.

Vorteile von Visual Planning

Zentrale Echtzeitplanung
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Visuelle Übersicht
Aufträge, Ressourcen und Mitarbeiter werden übersichtlich dargestellt.
Schnellere Reaktion bei Änderungen
Planänderungen können per Drag & Drop sofort angepasst werden.
Höhere Planungssicherheit
Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Auslastungen bleiben transparent.
Weniger Abstimmungsaufwand
Teams arbeiten effizienter zusammen.

Wann lohnt sich der Wechsel von Excel?

Visual Planning lohnt sich häufig, wenn:

  • mehrere Personen planen
  • häufige Änderungen auftreten
  • Ressourcen koordiniert werden müssen
  • Maschinen oder Mitarbeiter ausgelastet werden
  • Excel-Dateien unübersichtlich werden
  • Echtzeitinformationen benötigt werden
  • mehrere Standorte beteiligt sind

Für welche Unternehmen eignet sich Visual Planning?

UnternehmenGeeignete Lösung
Kleine Teams mit einfacher PlanungExcel kann ausreichend sein
ProduktionsunternehmenVisual Planning
Projektorientierte UnternehmenVisual Planning
Unternehmen mit RessourcenplanungVisual Planning
Mehrere Standorte oder TeamsVisual Planning
Unternehmen mit EchtzeitplanungVisual Planning

Die wichtigesten Unterschiede
zwischen Excel und Visual Planning

BereichExcelVisual Planning
BedienungTabellenorientiertVisuell
PlanungManuellDynamisch
ÄnderungenZeitaufwendigSofort
ZusammenarbeitEingeschränktZentral
ÜbersichtlichkeitSinkt mit KomplexitätBleibt erhalten
EchtzeitfähigkeitNeinJa
AutomatisierungGeringHoch

Warum Unternehmen von Excel wechseln

Viele Unternehmen wechseln von Excel zu Visual Planning, weil:

  • Planung zu viel Zeit kostet
  • Abstimmungen aufwendig werden
  • Fehler zunehmen
  • Transparenz fehlt
  • Ressourcen nicht optimal ausgelastet sind
  • Echtzeitinformationen benötigt werden

Visual Planning für Produktion, Projekte und Ressourcen

Visual Planning unterstützt unter anderem:

  • Produktionsplanung
  • Ressourcenplanung
  • Personaleinsatzplanung
  • Maschinenplanung
  • Projektplanung
  • Schichtplanung
  • Kapazitätsplanung
  • Feinplanung
  • Echtzeitsteuerung

FAQ zu Excel vs Visual Planning


Fazit

Excel eignet sich für einfache Planungsaufgaben mit geringer Komplexität. Sobald mehrere Ressourcen, Mitarbeiter, Maschinen oder Projekte koordiniert werden müssen, stossen Tabellen schnell an Grenzen.

Visual Planning ist eine Software für digitale Ressourcen-, Produktions-, Personal- und Projektplanung in Echtzeit. Die Lösung ersetzt manuelle Tabellen und verbessert Transparenz, Flexibilität und Planungssicherheit.Warum eine Software besser ist als Excel

Visual Planning bietet:

  • mehr Transparenz
  • schnellere Planung
  • Echtzeitübersicht
  • weniger Fehler
  • bessere Ressourcenauslastung
  • effizientere Zusammenarbeit

Mit einer professionellen Planungslösung sparen Sie Zeit und vermeiden typische Fehler.
Dadurch wird die Planung einfacher, flexibler und skalierbarer.


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FAQ Sektion: Häufig gestellte Fragen zur Ressourcenplanung Software

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