Ressourcenplanung Software für Unternehmen

Behalten Sie Ihre Ressourcen im Blick

Wenn mehrere Mitarbeiter, Maschinen, Projekte oder Standorte koordiniert werden müssen, wird die Planung schnell komplex.

Visual Planning® schafft eine zentrale Übersicht über:

• Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
• Aufträge, Aufgaben und Projekte
• freie und belegte Kapazitäten

• Termine und Abhängigkeiten
• Auslastungen und Engpässe

Änderungen lassen sich direkt in der visuellen Plantafel vornehmen und stehen den beteiligten Anwendern unmittelbar zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit Visual Planning®

Zentrale Planung

Alle Beteiligten arbeiten mit einem gemeinsamen und aktuellen Planungsstand.

Engpässe frühzeitig erkennen

Überlastungen, Doppelbelegungen und fehlende Kapazitäten werden schneller sichtbar.

Änderungen flexibel umsetzen

Aufträge, Termine und Ressourcen können einfach per Drag-and-drop neu zugeordnet werden.

Planungsaufwand reduzieren

Weniger manuelle Abstimmungen und parallele Excel-Dateien entlasten Planung und Administration.

Individuell konfigurieren

Planungsansichten, Felder, Regeln, Benutzerrechte und Arbeitsabläufe werden an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst.

Bestehende Systeme integrieren

Visual Planning® kann über Schnittstellen und Datenaustausch mit vorhandenen ERP-, CRM-, Personal- und Produktionssystemen verbunden werden.

Für welche Planungsaufgaben eignet sich Visual Planning®?

Ressourcenplanung

Planen Sie Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Räume, Materialien und weitere Ressourcen entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Auslastung.

[Mehr zur Ressourcenplanung]

Personaleinsatzplanung

Koordinieren Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Schichten und Einsatzorte in einer gemeinsamen Übersicht.

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Projektplanung

Ordnen Sie Aufgaben, Termine und Ressourcen mehreren Projekten zu und erkennen Sie Konflikte frühzeitig.

[Mehr zur Projektplanung]

Produktionsplanung

Planen Sie Fertigungsaufträge, Maschinen, Mitarbeiter und Kapazitäten transparent und anpassbar.

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Maschinen- und Anlagenplanung

Berücksichtigen Sie Belegungen, Wartungszeiten, Stillstände und verfügbare Bediener.

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Außendienst- und Serviceplanung

Koordinieren Sie Einsätze, Aufträge, Standorte, Qualifikationen und verfügbare Servicemitarbeiter.

[Mehr zur Außendienstplanung]

Wann reicht Excel für die Planung nicht mehr aus?

Excel kann für einfache Planungsaufgaben und kleine Teams ausreichen.

Eine spezialisierte Planungslösung wird sinnvoll, wenn:

• mehrere Personen gleichzeitig planen
• sich Termine und Verfügbarkeiten häufig ändern
• verschiedene Ressourcen miteinander koordiniert werden
• mehrere Standorte beteiligt sind
• Versionskonflikte entstehen
• Auslastungen und Engpässe schwer erkennbar sind
• aktuelle Planungsinformationen zentral benötigt werden

Visual Planning® ersetzt dabei nicht zwangsläufig sämtliche Excel-Anwendungen. Die Software übernimmt insbesondere die Planungsprozesse, bei denen Zusammenarbeit, Aktualität und visuelle Übersicht entscheidend sind.

Eine Planungslösung, die sich Ihrem Unternehmen anpasst

Visual Planning® basiert nicht auf einer starren Standardplanung.

Gemeinsam mit Ihnen wird eine Lösung aufgebaut, die Ihre tatsächlichen Ressourcen, Prozesse, Rollen und Planungsregeln abbildet. Dadurch kann dieselbe Plattform für unterschiedliche Abteilungen und Anwendungsfälle eingesetzt werden.

Mögliche Konfigurationen umfassen unter anderem:

• individuelle Planungsansichten
• eigene Datenfelder und Status
• Farben, Symbole und Warnhinweise
• Benutzergruppen und Berechtigungen
• Regeln und automatische Prüfungen
• Dashboards und Auswertungen
• mobile Zugriffe
• Schnittstellen zu Drittsystemen

Bereitstellung und Zugriff

Visual Planning® kann abhängig von den technischen und organisatorischen Anforderungen als gehostete Lösung oder in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.

Der Zugriff ist je nach gewähltem Modul über Desktop, Webbrowser und mobile Endgeräte möglich.

[Technische Informationen]
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Von Unternehmen unterschiedlicher Branchen eingesetzt

Visual Planning® wird unter anderem in folgenden Bereichen genutzt:

• Industrie und Produktion
• Bau und technische Dienstleistungen
• Service und Außendienst
• Logistik und Fuhrpark
• Projektorganisation
• öffentliche Institutionen
• Beratung und Wirtschaftsprüfung
• Veranstaltungsmanagement

Kunden setzen die Software beispielsweise für Ressourcenplanung, Instandhaltung, Auftragssteuerung, Projektplanung und Personaleinsatzplanung ein.

[Referenzen ansehen]
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Häufige Fragen zu Visual Planning®

Kann Visual Planning® in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Daten können unter anderem über Schnittstellen, Datenbanken sowie Dateiimporte und -exporte mit bestehenden Systemen ausgetauscht werden. Der konkrete Integrationsumfang hängt von den vorhandenen Anwendungen und Prozessen ab.

Können mehrere Personen gleichzeitig planen?

Ja. Berechtigte Anwender können gleichzeitig auf Planungen zugreifen. Änderungen werden zentral gespeichert und stehen den beteiligten Personen zur Verfügung.

Ist Visual Planning® auch mobil nutzbar?

Ja. Abhängig vom eingesetzten Modul können Planungen über Webbrowser und mobile Endgeräte angezeigt oder bearbeitet werden.

Was kostet Visual Planning®?

Die Kosten richten sich unter anderem nach Benutzerzahl, Lizenzart, Modulen, Bereitstellungsform, Konfiguration und benötigten Integrationen.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Umfang und Komplexität der gewünschten Lösung ab. Eine einfache Planung kann schneller umgesetzt werden als eine unternehmensweite Lösung mit mehreren Bereichen, Schnittstellen und Berechtigungskonzepten.

Ist eine Schulung erforderlich?

Die Bedienung der fertigen Planung ist visuell und leicht verständlich. Für Administratoren, Planungsverantwortliche und Anwender werden aufgabenbezogene Schulungen empfohlen.

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Lernen Sie Visual Planning® kennen

In einer persönlichen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Visual Planning® Ihre bestehenden Planungsprozesse abbilden kann.

Auf Wunsch besprechen wir dabei:

• Ihre aktuellen Planungsprobleme
• benötigte Ressourcen und Benutzerrollen
• gewünschte Ansichten und Abläufe
• Schnittstellen und technische Voraussetzungen
• mögliche Einführungsschritte