

Visual Planning® ist ein multidimensionales Planungstool. Es optimiert Arbeitsabläufe, Dienstpläne, Materialeinsatz und Auslastungspläne.
Aufeinander folgende Arbeitsschritte werden intelligent angeglichen und den zuständigen Mitarbeitern kommuniziert.
Über 120.000 Nutzer weltweit vertrauen auf unsere Planungslösung
Ressourcenplanung Software für Unternehmen
Planen Sie Projekte, Mitarbeiter und Kapazitäten effizient an einem Ort
– ohne Excel-Chaos.
Kennen Sie diese Probleme
in Ihrer Planung?
Mit der richtigen Ressourcenplanung vermeiden Sie
genau diese Probleme.
Die digitale Plantafel
für Ihre Ressourcenplanung
Visual Planning ist die intuitive Software
für moderne Projekt- und Ressourcenplanung.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Projekte, Aufgaben und Kapazitäten.
Ihre Vorteile
auf einen Blick:
Für welche Unternehmen ist die Software geeignet?
Durch die freie Parametrierbarkeit unserer elektronischen Planungstafel ist Visual Planning® eine Planungslösung für fast jedes Unternehmen, Gewerbe oder Institution.
Projektplanung
Fuhrparkplanung
Maschinenplanung
Baustellenplanung
Veranstaltungen
Shopfloor‑Management
Kundendienst- und Außendienstplanung
Druckmanagement
Personaleinsatzplanung
Personal-Management
Produktionsplanung
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Excel vs Visual Planning
Wann reicht Excel für die Planung nicht mehr aus?
Viele Unternehmen starten ihre Planung mit Excel. Für einfache Aufgaben funktioniert das oft gut. Sobald jedoch mehrere Mitarbeiter, Maschinen, Projekte oder Standorte koordiniert werden müssen, entstehen schnell Probleme:
- unübersichtliche Tabellen
- Versionskonflikte
- hoher manueller Aufwand
- fehlende Echtzeitdaten
- schwierige Kapazitätsplanung
- fehleranfällige Abstimmungen
Visual Planning schafft hier mehr Transparenz, schnellere Abläufe und eine zentrale Echtzeitplanung.
Vergleich: Excel vs Visual Planning
| Kriterium | Excel | Visual Planning |
|---|---|---|
| Echtzeitplanung | Nein | Ja |
| Mehrbenutzerfähig | Eingeschränkt | Ja |
| Drag & Drop Planung | Nein | Ja |
| Ressourcenplanung | Manuell | Automatisch unterstützt |
| Kapazitätsplanung | Sehr eingeschränkt | Voll integriert |
| Maschinenplanung | Schwierig | Ja |
| Personalplanung | Manuell | Ja |
| Projektplanung | Komplex | Übersichtlich |
| Mobile Nutzung | Eingeschränkt | Ja |
| ERP-Integration | Aufwendig | Standardisierte Schnittstellen |
| Versionssicherheit | Problematisch | Zentral verwaltet |
| Transparenz | Begrenzt | Hoch |
| Skalierbarkeit | Niedrig | Hoch |
| Echtzeit-Änderungen | Nein | Sofort sichtbar |
| Planungsaufwand | Hoch | Deutlich reduziert |
| Fehleranfälligkeit | Hoch | Niedriger |
| Visualisierung | Eingeschränkt | Visuelle Plantafel |
| Mehrere Standorte | Schwierig | Ja |
| Qualifikationsplanung | Kaum möglich | Integrierbar |
| Cloudfähigkeit | Eingeschränkt | Ja |
Typische Probleme mit Excel in der Planung
Unterschiedliche Dateiversionen
Mehrere Mitarbeiter arbeiten parallel mit unterschiedlichen Dateien. Dadurch entstehen Fehler und Inkonsistenzen.
Fehlende Echtzeitübersicht
Änderungen werden oft zu spät erkannt. Die Planung ist nicht aktuell.
Hoher manueller Aufwand
Ressourcen, Schichten oder Projekte müssen manuell verschoben und angepasst werden.
Schwierige Kapazitätsplanung
Engpässe und Überlastungen sind in Tabellen nur schwer sichtbar.
Begrenzte Skalierbarkeit
Mit wachsender Komplexität werden Excel-Dateien langsam, unübersichtlich und fehleranfällig.
Vorteile von Visual Planning
Zentrale Echtzeitplanung
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Visuelle Übersicht
Aufträge, Ressourcen und Mitarbeiter werden übersichtlich dargestellt.
Schnellere Reaktion bei Änderungen
Planänderungen können per Drag & Drop sofort angepasst werden.
Höhere Planungssicherheit
Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Auslastungen bleiben transparent.
Weniger Abstimmungsaufwand
Teams arbeiten effizienter zusammen.
Wann lohnt sich der Wechsel von Excel?
Visual Planning lohnt sich häufig, wenn:
- mehrere Personen planen
- häufige Änderungen auftreten
- Ressourcen koordiniert werden müssen
- Maschinen oder Mitarbeiter ausgelastet werden
- Excel-Dateien unübersichtlich werden
- Echtzeitinformationen benötigt werden
- mehrere Standorte beteiligt sind
Für welche Unternehmen eignet sich Visual Planning?
| Unternehmen | Geeignete Lösung |
|---|---|
| Kleine Teams mit einfacher Planung | Excel kann ausreichend sein |
| Produktionsunternehmen | Visual Planning |
| Projektorientierte Unternehmen | Visual Planning |
| Unternehmen mit Ressourcenplanung | Visual Planning |
| Mehrere Standorte oder Teams | Visual Planning |
| Unternehmen mit Echtzeitplanung | Visual Planning |
Excel oder Visual Planning?
Die wichtigsten Unterschiede
| Bereich | Excel | Visual Planning |
|---|---|---|
| Bedienung | Tabellenorientiert | Visuell |
| Planung | Manuell | Dynamisch |
| Änderungen | Zeitaufwendig | Sofort |
| Zusammenarbeit | Eingeschränkt | Zentral |
| Übersichtlichkeit | Sinkt mit Komplexität | Bleibt erhalten |
| Echtzeitfähigkeit | Nein | Ja |
| Automatisierung | Gering | Hoch |
Visual Planning für Produktion, Projekte und Ressourcen
Visual Planning unterstützt unter anderem:
- Produktionsplanung
- Ressourcenplanung
- Personaleinsatzplanung
- Maschinenplanung
- Projektplanung
- Schichtplanung
- Kapazitätsplanung
- Feinplanung
- Echtzeitsteuerung
Warum Unternehmen von Excel wechseln
Viele Unternehmen wechseln von Excel zu Visual Planning, weil:
- Planung zu viel Zeit kostet
- Abstimmungen aufwendig werden
- Fehler zunehmen
- Transparenz fehlt
- Ressourcen nicht optimal ausgelastet sind
- Echtzeitinformationen benötigt werden
FAQ
Kann Visual Planning Excel ersetzen?
Ja. Visual Planning ersetzt viele manuelle Excel-Prozesse und verbessert Transparenz und Echtzeitfähigkeit.
Ist die Umstellung von Excel kompliziert?
Nein. Viele Unternehmen führen Visual Planning schrittweise ein und übernehmen bestehende Daten.
Können Excel-Dateien weiterhin genutzt werden?
Ja. Vorhandene Daten können häufig importiert oder integriert werden.
Für welche Branchen eignet sich Visual Planning?
Die Lösung eignet sich unter anderem für Produktion, Industrie, Handwerk, Service und projektorientierte Unternehmen.
Welche Vorteile bietet Echtzeitplanung?
Änderungen werden sofort sichtbar. Dadurch können Unternehmen schneller reagieren und Planungsfehler reduzieren.
Kann Visual Planning mit ERP-Systemen verbunden werden?
Ja. Visual Planning bietet Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Produktionssystemen.
Fazit
Excel eignet sich für einfache Planungsaufgaben mit geringer Komplexität. Sobald mehrere Ressourcen, Mitarbeiter, Maschinen oder Projekte koordiniert werden müssen, stossen Tabellen schnell an Grenzen.
Visual Planning bietet:
- mehr Transparenz
- schnellere Planung
- Echtzeitübersicht
- weniger Fehler
- bessere Ressourcenauslastung
- effizientere Zusammenarbeit
Dadurch wird die Planung einfacher, flexibler und skalierbarer.
Kurz erklärt
Visual Planning ist eine Software für digitale Ressourcen-, Produktions-, Personal- und Projektplanung in Echtzeit. Die Lösung ersetzt manuelle Tabellen und verbessert Transparenz, Flexibilität und Planungssicherheit.Warum eine Software besser ist als Excel
| Excel | Ressourcenplanung Software |
|---|---|
| unübersichtlich | klare visuelle Planung |
| fehleranfällig | zuverlässige Daten |
| zeitaufwendig | schnelle Anpassungen |
| keine Echtzeit | Live-Übersicht |
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FAQ Sektion: Häufig gestellte Fragen zur Ressourcenplanung Software
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